Télétravail et signature mail
L’actualité de 2020 a beaucoup fait évoluer nos façons de travailler en entreprise. Pour ceux qui ont eu la chance de pouvoir continuer leur activité pendant les longues semaines de confinement, le télétravail a probablement beaucoup participé à votre quotidien.
Télétravail et communication numérique
Par définition, le télétravail s’oppose au travail sur site. Il permet au salarié de réaliser ses tâches professionnelles à distance grâce aux nouvelles technologies mises à notre disposition. En 2020, de nombreuses familles possèdent une connexion internet digne de ce nom et si ce n’est pas le cas, de nombreux espace de coworking propose de vous accueillir en vous mettant à disposition tout ce dont vous avez besoin. Bien entendu, pour des raisons de sécurité, l’entreprise fourni le matériel nécessaire au télétravail : ordinateur, téléphone, webcam… bref, tout l’indispensable au bon déroulement d’une journée de travail normal. Pourquoi pour des raisons de sécurité ? Car bien souvent l’ordinateur va contenir et véhiculer des données sensibles et confidentielles qui ne sont pas censées tomber entre toutes les mains. Bref, disque dur crypté et mot de passe ultra-sécurisé pour que toutes ces données ne partent pas aux quatre vents.
Réunions virtuelles et échanges écrits
Qui dit moins de présentiel, dit moins de réunions. Et pourtant, nous le savons, les Français sont bien souvent atteints de réunionite aiguë. L’usage des « conf call » (conférence téléphonique dans la langue de Molière) s’est donc répandu, ainsi que l’utilisation des webcams (ce qui a permis à certaines de ressortir leur rouge à lèvre et à certain… leur chemise tout simplement).
Les échanges par mail se sont également amplifiés, surtout pour les entreprises qui fonctionnaient encore beaucoup par courrier. Les signatures mail ont ainsi remplacé les papiers à en-tête. Mais vos clients retrouvent-ils toutes les informations de votre entreprise dans vos signatures mail ?
Une signature mail claire et complète
La signature mail de tous vos collaborateurs est donc devenu primordiale avec cette généralisation du télétravail. Vos correspondants doivent pourvoir d’un simple coup d’œil identifier chaque personne, chaque poste, chaque coordonnée très simplement. C’est dans cette optique que Les Editions du Curieux vous proposent des signatures de mail professionnel entièrement personnalisables. Bien entendu vous pouvez insérer votre logo et vos coordonnées dans toutes nos signatures de mail, mais vous pourrez décliner comme bon vous semble la signature en fonction de vos collaborateurs. Ainsi toute votre équipe présentera une unicité parfaite dans la présentation de ses mails, tout comme lorsque nous utilisions les papiers à entête.
Ajoutez la ligne directe l’intitulé du poste de chacun de vos collaborateurs, leur ligne directe voire leur numéro de portable. Ainsi chacun reste joignable où qu’il soit : en présentiel au sein de votre entreprise ou en télétravail à l’extérieur. Voici un moyen simple pour identifier les emails de chacun et communiquer de manière unique au sein de votre entreprise.
Beaucoup de modèle sont à votre disposition sur notre boutique en ligne, mais n’hésitez pas à prendre contact avec nos services afin que nous envisagions ensemble la signature numérique qui répondra à toutes vos attentes. Couleurs, logo, police et textes personnalisés : tout est envisageable, il suffit d’en parler !